Das Problem
Beim Einkauf auf Amazon für Ihren Betrieb kommt es nach unserer Erfahrung häufig zu Unvollständigkeit der Belege. Das verursacht
- Mehraufwand in der Buchführung
- ggf. Verlust des Vorsteuerabzugs
- ggf. Verlust des Betriebsausgabenabzugs.
Die Lösung
Amazon Business Konto einrichten
Trennen Sie private und betriebliche Einkäufe auf Amazon über verschiedene Konten. So kommen sich auch Dienste wie Amazon Music etc. und Ihre betrieblichen Einkäufe nicht in die Quere. Richten Sie daher für Ihren (jeden Ihrer) Betriebe unbedingt ein Amazon Business Konto ein.
Einkaufsrichtlinie festlegen
In einem Amazon Business Konto können Sie Einkaufsrichtlinien festlegen. Hier stellen Sie ein, dass nur Einkäufe getätigt werden können, für die herunterladbare UStG-konforme Rechnungen in Ihrem Amazon-Konto bereitgestellt werden.
Damit stellen Sie sicher, dass Sie immer zeitnah eine Rechnung zum Download in Ihrem Amazon Business Konto erhalten.
Rechnungen herunterladen
In Ihren Buchführungsprozess können Sie jetzt den täglichen/wöchentlichen/monatlichen Download aller Rechnungen aus Ihrem Amazon Business Konto integrieren. Die heruntergeladenen Rechnungen laden Sie dann in die Buchführungsunterlagen hoch.
Der Vorgang (Herunterladen der Rechnungen von Amazon und Upload der Rechnungen in Unternehmen online) lässt sich z.B. mit Invoicefetcher automatisieren. Sprechen Sie uns gerne an, falls Sie Unterstützung bei der Einrichtung wünschen.