Dateianhänge

Es kommt mittlerweile häufig vor, dass uns mit einer hochauflösenden Smartphone-Kamera fotografierte Dokumente (Steuerbescheide etc.) gesendet werden. Bitte achten Sie darauf, dass Sie dafür eine Scan-App verwenden, die erträgliche Dateigrößen und lesbare Dokumente produziert (Einstellung sinngemäß: "Dokument, schwarz-weiß", heißt in jeder App anders).

Wenn Sie uns einfach nur die Fotografie des Dokuments schicken, wird unser Mail-System die Mail vermutlich ablehnen, da die Dateigröße in der Regel 5 MB überschreitet. Dies ist notwendig, da wir sonst mittelfristig unser Dokumentenmanagement mit schlecht digitalisierten Dokumenten überlasten.

Für Austausch größerer Datenmengen verwenden wir TeamDrive. Sie können uns Dateien auch ohne Teamdrive-Zugang sicher über das Uploadportal übermitteln. Senden Sie uns dann bitte auch eine kurze E-Mail an tax(at)westphal.de mit der Erläuterung, wofür die hochgeladenen Dateien gedacht sind.